個人情報の取扱について

1. 当社の社名
タクトシステム株式会社

2. 個人情報保護管理者 大熊 努
タクトシステム株式会社
〒169-0051 東京都新宿区西早稲田 3-27-1
電話:03-3200-0490(代) FAX:03-5273-7530

    3. 個人情報の利用目的
  • (1)当社が直接取得する個人情報(開示対象個人情報)は、以下の目的において利用いたします。
  • ●顧客企業、協力会社との業務に関わる連絡
  • ●当社の業務に関するお問い合わせ、相談の回答
  • ●当社の人材募集における採用選考、および応募に関するお問い合わせの回答
  • ●当社の従業者・退職者等の雇用・人事・労務・賃金・健康等の管理
  • (2)当社は、顧客企業から個人情報取扱い業務を委託された場合、業務目的の達成の範囲内で個人情報を利用いたします。
  • ●名簿など個人情報が含まれる印刷物のDTP編集
  • ●個人情報が含まれるデータベースの構築
  • ●印刷物の納品等の発送業務
  • ●カタログの購入申し込みの取りまとめ業務
  • ●その他、顧客企業から委託された印刷関連の個人情報取扱い業務
  • (3)取得した各個人情報について、当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合において、市場調査・顧客満足度調査、および事業内容に関する統計資料の作成(アンケート等)に資する目的において、当該グループ会社へ個人情報を提供いたします。

    4.共同利用
  • (1)個人情報のグループ内共同利用
    当社は「3.個人情報の利用目的」の範囲内で収集した個人情報を、グループ会社内で共同利用する場合があります。
  • (2)共同利用する利用目的
    「3.個人情報の利用目的」に記載のとおり
  • (3)共同利用する範囲
    共同利用するグループ会社
    [01]株式会社フォーバル
    [02]ビー・ビー・コミュニケーションズ株式会社
    [03]株式会社ヴァンクール
    [04]株式会社フォーバルテクノロジー
    [05]株式会社プロセス・マネジメント
    [06]株式会社フォーバル・リアルストレート
    [07]株式会社フォーキャスト
    [08]株式会社FRSファシリティーズ
    [09]株式会社第一工芸社
    [10]株式会社フォーバルテレコム
    [11]株式会社トライ・エックス
    [12]タクトシステム株式会社
    [13]株式会社保険ステーション
    [14]株式会社FISソリューションズ
    [15]株式会社リンクアップ
    [16]株式会社アップルツリー
    [17]株式会社アイテック
    [18]株式会社フォーバルエコシステム
    [19]株式会社ネットリソースマネジメント
    [20]株式会社エイエフシー
    [21]株式会社ビジカ
    [22]株式会社オープンエンド

  • (4)共同利用する保有個人データの項目
    顧客名、住所、代表者名、ご担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、および当社およびグループ会社の従業員等の社員番号・氏名
  • (5)共同利用する範囲の個人データの扱いの窓口
    タクトシステム株式会社 制作本部 黒澤
    連絡先は「6.苦情・お問い合わせ・ご相談窓口」に記載のとおり

    5.個人情報の提供
  • 以下に掲げる場合に限って、個人情報を当社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
  • (1)当社の業務委託先が、当社に代わってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
  • (2)当社の業務委託先が、当社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
  • (3)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
  • (4)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  • (5)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

6. 苦情・お問い合わせ・ご相談窓口
個人情報の取扱いに関しての苦情、お問い合わせ、ご相談は下記の窓口までご連絡ください。
〒169-0051 東京都新宿区西早稲田 3-27-1
タクトシステム株式会社 制作本部 黒澤
電話:03-3200-0490(代) FAX:03-5273-7530

7. 認定個人情報保護団体
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
名称:
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(旧 財団法人 日本情報処理開発協会)
苦情処理相談窓口の電話番号:
0120-700779

8. 開示等の求めに応じる手続き
当社が保有する個人情報については、本人またはその代理人からの「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正、追加、削除」
「利用の停止、消去および第三者への提供の停止」の請求に対応いたします。
上記 6. の問い合わせ窓口までご請求ください。必要な手続きについてご案内いたします。その際には、ご請求いただいた方が
ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。