各種データのプレビュー、データ送信

TCLOUDS DAMを利用すると、デジタルコンテンツをクラウド上で簡単に管理、共有、配信、活用することができます。

今回は各種データのプレビュー、データ送信について解説します。

● プレビュー

・ファイルのプレビューは簡単です。見たいファイルをダブルクリックするだけです。

・ファイルにページが存在するもの(Word、PDF、PowerPoint、InDesignなど)は、プレビュー左部のサムネールを選択することで、該当ページにジャンプします。

・InDesignの場合、リンクされている画像ファイル情報も確認できます(右にあるリンクマークをクリック)。リンクファイルの一覧から、確認したいファイルの「詳細情報」を押すと、そのファイルのプレビューを確認できます)

● データ送信

・送りたいデータを選択し、右上▶マークから「ダウンロードリンク作成」を選びます。

・ダウンロードリンク作成用のポップアップが出ますので、「ダウンロード回数」「終了日」「パスワード」「コメント」を入力し、実行ボタンを押せばURLが発行されます。このURLをコピーし、普段お使いのメールなどで送っていただければOKです。
また、TCLOUDS DAMから直接送ることもできます。

・「ダウンロード回数」「終了日」「パスワード」「コメント」の入力用ポップで、「メールを送信する」にチェックを入れると、メール送信用の入力欄が出ます。
「送信元」「メール送信先」「件名」「本文」を入力し、実行を行うと直接メールを送ることができます。「メールテンプレート」で「サンプル」を選ぶと自動でサンプルテキストが入力されますので、必要に応じてご利用ください。

TCLOUDS クラウド型デジタルデータ管理システム

https://www.tactsystem.co.jp/tclouds_dam/
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TCLOUDS DAMの操作方法

■コンテンツデータのクラウド管理
■各種データのプレビュー、データ送信
■画像、動画データの変換
■各種データへのメタデータ付与